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Aperçu
Cette page vous permet de voir rapidement quels sont les produits qui ont été marqués « oui, ce produit doit être inventorié » mais qui ne figurent pas encore sur une feuille de dénombrement. Vous devez soit inscrire ces produits sur une feuille de dénombrement, soit décider de ne pas les dénombrer. Cette page vous permet également de voir les produits qui figurent déjà sur une feuille de dénombrement.
REMARQUE : si vos feuilles de dénombrement sont configurées pour recevoir automatiquement les nouveaux produits (cette option est sélectionnée en haut de chaque feuille de dénombrement), il n’est pas nécessaire de visiter cette page pour gérer les nouveaux produits. Pour en savoir plus, consultez l’article - Comment ajouter de nouveaux produits aux feuilles de dénombrement?
Utiliser cette page
Deux filtres sont disponibles en haut de la page pour vous aider à cibler les produits que vous souhaitez trouver ou utiliser.
Types de catégorie :
Ce filtre, comme indiqué ci-dessous, vous permet d’afficher uniquement les produits appartenant à l’un de ces types de catégories :
« Alimentation », « Bière », « Vin », « Alcool », « Boissons non alcoolisées », « Vente au détail » ou « Autre ».
Tous les produits par rapport aux nouveaux produits :
Ce filtre, illustré ci-dessous, vous permet de limiter les types de produits affichés :
Nouveaux produits - Il s’agit de produits que vous avez achetés et qui ont été marqués « oui » pour l’inventaire, mais qui n’ont pas encore été inscrits sur des feuilles de dénombrement.
Tous les produits - En utilisant cette sélection, vous verrez tous les produits du système, qu’ils soient inventoriés ou non, et qu’ils aient été inscrits ou non sur une feuille de dénombrement.
Paramètres d’inventaire de produits
Pour voir les paramètres d’inventaire de ce produit, cliquez sur le produit comme indiqué dans l’image ci-dessous; dans cet exemple, nous avons sélectionné « Carotte multicolore ».
En sélectionnant le produit, vous serez redirigé vers la page des paramètres d’inventaire du produit.
Sur la page des paramètres d’inventaire du produit, vous pouvez voir les paramètres d’inventaire pour ce produit, y compris si le produit doit être inventorié ou non, et si oui, dans quelle feuille de dénombrement il doit être inscrit
Un produit qui n’est pas marqué pour être inventorié aura un écran initial comme celui-ci :
Pour marquer le produit afin qu’il soit inclus dans une ou plusieurs feuilles de dénombrement, il faut d’abord cocher la case comme indiqué dans l’image ci-dessous.
Ensuite, vous pouvez sélectionner les feuilles auxquelles ajouter le produit, et s’il s’agit d’une feuille de dénombrement de type « feuille à étagère », vous pouvez préciser dans quelle section le placer. Dans cet exemple, le produit a été ajouté à « l’ensemble de l’inventaire » dans la section « Fruits et légumes ».
Vous pouvez cliquer sur le bouton vert « +Ajouter à une feuille de dénombrement » pour ajouter le produit. Vous serez redirigé vers l’écran « Ajouter à une feuille de dénombrement ».
Sur l’écran « Ajouter à une feuille de dénombrement », comme le montre l’image, cliquez pour afficher la liste déroulante des feuilles de dénombrement disponibles.
Dans cet exemple, nous avons sélectionné 19 inventaires alimentaires dans la liste. Cliquez sur Ok après avoir fait votre sélection.
La feuille de dénombrement est ajoutée à la page des paramètres d’inventaire du produit, sélectionnez la section comme indiqué dans l’exemple, nous l’avons sélectionnée pour être dans « Stockage à sec ».
Cliquez à nouveau sur le bouton vert « +Ajouter à une feuille de dénombrement » pour ajouter le produit à une autre feuille de dénombrement ou à une autre section de la même feuille de dénombrement.
N’oubliez pas de cliquer sur « Sauvegarder » lorsque vous avez terminé.