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Vous pouvez maintenant faire un inventaire sur votre appareil mobile! Cela vous permettra de circuler dans votre restaurant et de faire des inventaires rapidement et facilement dans le creux de votre main.
Toutefois, l’outil d’inventaire de l’application mobile ne dispose pas de toutes les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué sur l’application Web. Voir ci-dessous une petite FAQ, suivie d’instructions étape par étape.
Vous êtes novice en matière d’inventaire? Lisez cet article pour vous familiariser avec l’outil.
Combien d’utilisateurs peuvent saisir des données sur une feuille de dénombrement simultanément?
Tout comme dans l’application Web, une feuille de dénombrement ne peut être utilisée que par une seule personne à la fois pour la saisie des résultats. Et ce, qu’elle soit sur le téléphone, la tablette ou un ordinateur. Si deux utilisateurs saisissent en même temps les résultats dans la même feuille, leurs données vont mutuellement s’effacer et les résultats sont erronés.
Puis-je commencer un nouveau dénombrement sur l’application mobile et le terminer sur l’application Web?
Oui. Vous pouvez commencer un dénombrement et l’enregistrer sur l’application mobile, puis le terminer ou le modifier sur l’application Web.
Puis-je commencer un inventaire et le terminer plus tard? Cela sauvegardera-t-il ma progression?
Oui! Votre travail sera sauvegardé et vous pourrez revenir et continuer à travailler dessus. Même si vous quittez l’application et que vous la relancez plus tard, vos données seront conservées jusqu’à ce que vous reveniez pour les terminer. Notez cependant qu’une fois que vous l’avez « clôturé », vous ne pouvez pas le rouvrir sur l’application mobile.
Puis-je modifier la date d’un inventaire?
Vous pouvez modifier la date d’un inventaire avant ou pendant le dénombrement, mais pas après sa fermeture.
Puis-je apporter des modifications à une feuille de dénombrement ou la rouvrir dans l’application mobile?
Non. Toutes les modifications devront passer par l’application Web. Un utilisateur ne peut pas modifier ou rouvrir une feuille de dénombrement et devra utiliser l’application Web pour accéder à une feuille de dénombrement fermée.
Quels détails pourrai-je voir sur une ancienne feuille de dénombrement?
Dans l’application mobile, vous pourrez voir la dernière fois que des données ont été ajoutées à une feuille de dénombrement, mais pas les détails de l’ancienne feuille de dénombrement.
Étapes pour un inventaire mobile
- Dans l’application mobile, appuyez sur « Inventaire » dans la barre de menu inférieure.
- Si vous avez un inventaire sauvegardé, vous le verrez apparaître en haut de la liste et vous pourrez l’ouvrir pour le modifier. Sinon, cliquez sur le bouton bleu « Saisir un nouveau dénombrement ».
- Sélectionnez la feuille de dénombrement que vous souhaitez utiliser.
- Sélectionnez la date d’inventaire correspondante.
- Pour accéder aux produits que vous voulez compter, vous pouvez soit :
- Utiliser la barre de recherche de l’application pour trouver rapidement celui dont vous avez besoin, OU
- Cliquez pour ouvrir une catégorie et parcourir la liste des produits.
- Quand vous voulez saisir un nombre, une fenêtre contextuelle affiche une calculatrice intégrée. Donc, si vous connaissez déjà le total, saisissez-le! Si vous avez besoin de faire quelques calculs rapides, les outils sont là pour vous aider.
- Vous pouvez utiliser la flèche retour à tout moment pour revenir à l’écran précédent.
- REMARQUE : le bouton en haut de l’écran indique « SAUVEGARDER » -- appuyez dessus si vous voulez revenir plus tard pour effectuer des modifications. Le bouton en bas de l’écran indique « Sauvegarder et fermer ». L’inventaire est alors officiellement clôturé et personne ne peut le rouvrir dans l’application mobile.
- Si vous avez fait une erreur et que vous souhaitez recommencer à zéro, cliquez sur la poubelle pour l’envoyer dans le broyeur à ordures d’Internet.