Cet article explique comment exporter votre plan comptable depuis Quickbooks Desktop, en créant un fichier CSV sur votre disque dur auquel vous pouvez ensuite accéder pour le partager.
1. Premièrement. connectez-vous au fichier de l'entreprise qui contient le PCG que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur "Listes" dans les onglets en haut de QBD, puis dans le menu déroulant, choisissez "Plan comptable".
3. Vous verrez ensuite votre plan comptable complet. Repérez le bouton « Compte » en bas à gauche, puis cliquez dessus. Dans le menu déroulant, choisissez "Imprimer la liste".
4. Une fenêtre contextuelle s'affichera, semblable à la capture d'écran ci-dessous. Sous le sélecteur "Imprimer vers", choisissez "Fichier", puis, dans le menu déroulant à côté, choisissez "Fichier délimité par des virgules". Une fois les deux paramètres sélectionnés, vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton bleu "Imprimer".
5. Une nouvelle fenêtre contextuelle vous invitera à créer le fichier et vous demandera où l'enregistrer. Un bon endroit est votre bureau ou le dossier des téléchargements, mais en réalité, n'importe quel emplacement où vous savez pouvoir le retrouver fera l'affaire! Sélectionnez l'emplacement.
6. Enfin, nommez le fichier comme vous le souhaitez et cliquez sur "Enregistrer".
7. Bravo! Vous avez maintenant un fichier CSV exporté enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné précédemment, prêt à être joint à un courriel et envoyé!