Si vous utilisez QuickBooks Desktop et que vous y étiez déjà connecté, mais que vous devez simplement vous reconnecter, suivez ces étapes.
Télécharger le fichier QWC et copier le mot de passe
QuickBooks Web Connector utilise un fichier « QWC » pour se connecter à [me]. Pour obtenir le fichier QWC, connectez-vous à [me] et accédez à Configuration > Intégrations. Dans la section Comptabilité, cliquez sur le bouton « Modifier la configuration » à côté de « QuickBooks Desktop (QWC) ».
Faites défiler la page vers le bas et, juste sous « Enregistrer », vous verrez quelques options.
D’abord, cliquez sur « Télécharger QuickBooks Desktop Web Connector ».
Ensuite, cliquez sur le bouton « Copier le mot de passe » afin qu’il soit prêt à être collé plus tard dans QB.
Remarque : il semble que l’utilisation de ce bouton Copier le mot de passe soit la façon la plus sûre de copier et coller le mot de passe. Nous avons constaté que lorsqu’une personne surligne simplement le mot de passe et utilise une commande ctrl+c de base pour le copier, des erreurs peuvent survenir.
Ouvrir QuickBooks Web Connector
À ce stade, votre fichier de société QuickBooks et votre fichier QWC devraient idéalement se trouver dans le même dossier. Si ce n’est pas le cas, vous pourriez rencontrer des problèmes pour accéder au fichier QWC à partir de QuickBooks Web Connector.
Il existe deux façons principales d’ouvrir QuickBooks Web Connector. La façon la plus simple et la moins problématique consiste d’abord à ouvrir QuickBooks > à ouvrir le fichier de société que vous souhaitez synchroniser > à cliquer sur Fichier > Gestion des applications > Mettre à jour les services Web.
Cela devrait ouvrir directement QuickBooks Web Connector dans l’environnement où QuickBooks est installé.
La deuxième façon consiste à rechercher « Web Connector » dans les programmes de votre ordinateur. Vous pouvez le faire dans votre menu Démarrer ou dans la barre de recherche de votre ordinateur.
Ajouter [me] à QuickBooks Web Connector
À ce stade, vous devriez avoir :
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QuickBooks Web Connector ouvert et prêt à ajouter le fichier QWC de [me].
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Le fichier QWC téléchargé et vous savez où il est enregistré (de préférence au même endroit que votre fichier de société).
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Les identifiants de connexion administrateur de votre fichier de société QuickBooks.
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Le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte [me] dédié que vous avez créé dans QuickBooks.
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Le mot de passe du fichier QuickBooks Web Connector que [me] a créé lorsque vous avez généré et téléchargé votre fichier QuickBooks Web Connector. Si vous l’avez perdu, vous pouvez le trouvericien cliquant sur le bouton « Afficher le mot de passe ».
Dans QuickBooks Web Connector, cliquez sur « Ajouter une application » en bas à droite.
Accédez à votre fichier QWC téléchargé. Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Ouvrir ». Dans la fenêtre Autoriser un nouveau service Web, cliquez sur « OK ».
À ce stade, QuickBooks devrait afficher une fenêtre « Certificat d’application QuickBooks ». Cette fenêtre vous permet d’autoriser le niveau d’accès que [me] aura à votre fichier de société. Même si vous prévoyez effectuer toutes les synchronisations manuellement, il est préférable de sélectionner « Oui, toujours : autoriser l’accès même si QuickBooks n’est pas en cours d’exécution ».
Lorsque vous choisissez le niveau d’autorisation, un avertissement peut apparaître selon le niveau choisi. Si un avertissement s’affiche, cliquez sur « Oui ».
Si vous choisissez « Oui, toujours….. », sélectionnez l’utilisateur [me] que vous avez créé plus tôt.
Cliquez ensuite sur le bouton « Continuer ».
Enfin, dans la fenêtre de confirmation de l’accès, cliquez sur le bouton « Terminé ».
Ajout du mot de passe au Web Connector
À ce stade, QuickBooks Web Connector peut disparaître. Ne vous inquiétez pas, vous avez très probablement effectué les étapes correctement; il vous suffit de réafficher la fenêtre. Pour ce faire, ouvrez Web Connector comme vous l’avez fait la première fois. S’il s’agit du premier fichier QWC que vous avez ajouté à QuickBooks Web Connector, vous remarquerez que QuickBooks Web Connector a l’air un peu différent :
Ajoutez maintenant le mot de passe. Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous pouvez le copier depuis Configuration > Intégrations > Modifier la configuration et cliquez sur le bouton « Copier le mot de passe ».
Lorsque vous le collez dans le Web Connector, cliquez en dehors de la boîte de mot de passe pour que QuickBooks Connector enregistre le mot de passe. C’est agaçant, le mot de passe n’est pas enregistré automatiquement simplement en le tapant, mais il le sera une fois que vous cliquerez sur autre chose dans la boîte. Quelques fenêtres contextuelles peuvent apparaître; cliquez simplement sur Oui, Continuer, etc. pour chacune d’elles.
Pour confirmer, effectuez une synchronisation/mise à jour en cliquant sur la case à cocher dans la première colonne, puis cliquez sur le bouton « Mettre à jour la sélection ».
Si la synchronisation s’est terminée correctement, vous verrez « OK » dans la colonne Statut.