Téléverser à partir de votre téléphone
Avec l’application MarginEdge sur votre appareil mobile, vous pouvez rapidement téléverser une facture ou des dizaines et voir leur état d’avancement. L’application MarginEdge est compatible avec les iPhones et les téléphones Android. Pour obtenir l’application, recherchez « marginedge » dans App Store (iPhones) ou Play Store (téléphones Android).
Pour téléverser une facture avec l’application MarginEdge :
1. L’écran vous montrera par défaut l’un de vos téléversements récents. Pour prendre une nouvelle photo, cliquez sur l’icône bleue en bas qui indique « PRENDRE UNE PHOTO D’UNE NOUVELLE FACTURE ».
2. L’écran de l’appareil photo s’affichera instantanément pour vous permettre de prendre une photo. Assurez-vous de mettre la totalité de la facture dans l’écran. Une fois la photo prise, si elle vous convient, cliquez sur « UTILISER CETTE PHOTO ». Ou cliquez sur « REPRENDRE UNE PHOTO » si elle n’est pas nette.
3. Veuillez faire une page par photo! Si vous devez ajouter des pages supplémentaires, cliquez sur « AJOUTER UNE PAGE » autant de fois que nécessaire.
4. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu « SOUMETTRE ». Et voilà! Votre facture est désormais stockée de manière permanente dans le classeur virtuel ME de votre établissement.
Téléversement à partir d’un courriel
Si vous recevez une facture par courriel et que vous voulez la téléverser dans MarginEdge, il suffit de transférer le courriel ou la facture à la boîte de réception unique de la facture de votre restaurant, que vous pouvez trouver en allant à la page des Commandes > Configuration et en faisant défiler les pages jusqu’à la section Courriel de factures. Vous pouvez également utiliser cette adresse de courriel si vous voulez qu’un fournisseur nous envoie automatiquement vos factures par courriel.
Veuillez noter que la taille limite des factures envoyées par courriel à l’adresse meinvoices est de 10 Mo.
Téléversement à partir de MarginEdge dans votre navigateur
Sur la page Commandes vous pouvez cliquer sur « Ajouter une facture » et téléverser des documents directement. Lorsque vous cliquez sur ce lien, une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de sélectionner des fichiers sur votre ordinateur. Vous disposez d’une grande flexibilité dans le choix des documents à télécharger, mais attention aux factures comportant plusieurs pages!
Remarques importantes :
- Si vous avez des factures de plusieurs pages et que chaque page est un fichier séparé, veuillez vous assurer que chaque page contient le nom du fournisseur et le numéro de la facture afin que nous puissions les relier.
- Si vous avez numérisé plusieurs factures indépendantes dans un même fichier PDF, veuillez NE PAS téléverser cet énorme fichier. Il est très difficile pour notre équipe de les séparer en factures individuelles. Une facture de plusieurs pages dans un même fichier, c’est bien; 5 factures de différents fournisseurs téléversées dans un même fichier, c’est moins bien.
- Par défaut, la fenêtre contextuelle vous permet uniquement de sélectionner des fichiers image. Si vous souhaitez téléverser des documents Word ou des PDF, vous devrez modifier les paramètres au bas de la fenêtre et cliquer sur « Tous types de fichiers » afin de pouvoir les sélectionner.