Cet article d’aide concerne QuickBooks Online. Il n’empêche pas les doublons dans QuickBooks Desktop. Si, pour une raison quelconque, une facture ou un chèque est envoyé de ME à QuickBooks et que le numéro de facture ou de chèque se trouve déjà dans QuickBooks, un paramètre de configuration pratique est prévu par QuickBooks pour empêcher la création de doublons.
Lorsque vous activez ces paramètres, si, pour une raison quelconque, ME tente d’envoyer une facture ou un chèque déjà présent dans votre système, QuickBooks enverra un message à ME qui arrêtera l’exportation et affichera une erreur pour l’élément en question sur la page d’exportation de ME. La facture ou le chèque peut alors être « ignoré » dans ME et ne nécessitera aucune autre action.
Pour les utilisateurs de QuickBooks Online :
Une fois dans le fichier client approprié dans QuickBooks, recherchez l’icône engrenage dans la partie supérieure pour vous permettre de configurer les paramètres. Vous trouverez ci-dessous une image de la page des paramètres. Dans la page Paramètres, sélectionnez « Avancé ». Vous verrez en bas la section intitulée « Autres préférences ».
Dans cette section se trouvent deux paramètres de configuration :
1. « Avertir si un numéro de chèque est utilisé deux fois ». Sélectionnez Activé pour ce paramètre.
2. « Avertir si un numéro de facture est utilisé deux fois ». Sélectionnez Activé pour ce paramètre.