Ce courriel est envoyé le lundi à tous les utilisateurs ayant des droits de « comptable ». Il contient un aperçu des données compilées pour chaque unité à laquelle ce comptable donné a accès. En d’autres termes, votre comptable ne recevra pas de courriel distinct pour chaque unité de restaurant, mais un seul courriel lui donnant un aperçu des données et l’avertissant de tout problème potentiel.
Contenu du courriel
*Remarque : les données comprennent les totaux de TOUTES les unités supervisées par votre comptable.
Factures traitées – tout ce qui concerne la semaine dernière
Écritures de vente envoyées à la comptabilité – tout ce qui concerne la semaine dernière
Factures payées -– tout ce qui concerne la semaine dernière
Si vous utilisez MarginEdge pour payer vos factures, cela indiquera le nombre total de commandes payées. Si vous payez vos factures en dehors de MarginEdge, cela indiquera simplement « 0 ».
Erreurs de comptabilité – tout ce qui concerne les derniers 45 jours
Cette section détaille tout ce qui n’a pas pu être « synchronisé » (c’est-à-dire envoyé) à votre système comptable. Cela peut se produire pour diverses raisons et le lien vous mène à la page des exportations comptables pour vérification. Pour plus d’informations sur l’exportation vers la comptabilité, cliquez ici.
Éléments devant être vérifiés – tout ce qui concerne les derniers 45 jours
Cette section concerne spécifiquement les unités qui utilisent EDI pour le traitement des factures. [Pour en savoir plus sur EDI, cliquez ici.] Les éléments devant être vérifiés sont notamment :
- Les crédits fournisseurs en double
- Des images de factures manquantes
- Des factures EDI manquantes
- Des crédits manquants
Le lien vous mène à l’écran de rapprochement, où vous pouvez résoudre les divergences éventuelles.
Vous pouvez également y accéder par le biais de Comptabilité > Rapprochement.
Cet article explique comment rapprocher les factures et les crédits.
Le courriel contient également les plus grands totaux, par fournisseur, de toutes les factures de la semaine écoulée. Vos 5 principaux fournisseurs seront affichés ici. Ce total est basé sur toutes les factures et tous les crédits fermés au cours de la semaine écoulée.