MarginEdge vous offre diverses options pour configurer vos fournisseurs afin que nous puissions tenir compte des crédits et des ajustements manuscrits. La configuration dépend du fait que vous receviez ou non des factures EDI du fournisseur. Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. Toutes les factures seront traitées conformément à vos spécifications une fois qu’elles auront été définies, mais les changements d’instructions ne modifieront pas vos factures rétroactivement.
Vous préciserez les instructions en configurant les options pour chacun de vos fournisseurs.
Allez dans votre menu Fournisseur :
- Sélectionnez Fournisseur et cliquez sur le fournisseur que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez l’icône Modifier à droite du nom du fournisseur.
- Faites défiler l’écran jusqu’au menu Configuration de la facturation.
Vous y verrez deux champs déroulants (ces deux champs sont liés) :
- Processus de crédit fournisseur manuscrit
- Traitement de factures EDI
Processus de crédit fournisseur manuscrit
Cette liste déroulante permet de préciser vos préférences en matière de traitement des ajustements manuscrits sur vos factures. (Les options ici ne peuvent être modifiées que si vous ne recevez pas de factures EDI pour le fournisseur. Si vous recevez des factures EDI pour le fournisseur, ce champ sera défini automatiquement en fonction de vos sélections de traitement des factures EDI).
Pour chaque fournisseur, sélectionnez la manière dont vous voulez que nous traitions les factures avec des crédits manuscrits :
Regroupées (par défaut)
- La facture téléversée s’affichera comme une seule facture dans MarginEdge.
- Les informations saisies proviendront de la facture du fournisseur et tiendront compte de tout ajustement manuscrit sur la facture.
Distinctes
- La facture téléversée s’affichera sous forme de deux factures dans MarginEdge.
- La première facture sera saisie telle qu’elle apparaît sur la facture du fournisseur - SANS tenir compte des ajustements manuscrits.
- La seconde facture aura une valeur négative pour le montant indiqué par l’écriture manuscrite sur la facture.
Ignorées
- La facture téléversée s’affichera comme une seule facture dans MarginEdge.
- Les informations de la facture seront saisies telles qu’elles apparaissent sur la facture du fournisseur - SANS tenir compte des ajustements manuscrits.