Afficher les ventes nettes par rapport aux ventes brutes dans vos rapports MarginEdge
Les données qui figurent dans votre courriel du soir sur les ventes se basent sur les paramètres de votre écran de mappage des ventes. Pour les modifier, allez dans le menu comptabilité à gauche de l’écran et sélectionnez le sous-menu « Mappage des ventes ».
Vous y verrez toutes les informations de votre terminal de point de vente qui ont été importées dans MarginEdge. Il y a deux lignes essentielles auxquelles il faut prêter attention : Type de catégorie et Inclure dans les rapports de vente.
- Le type de catégorie sera soit vide, soit indiquera « Produits alimentaires, bières, vins, alcools, boissons non alcoolisées, vente au détail ou autres. » Pour les lignes relatives aux ventes de l’un de ces quatre types, veuillez dérouler le menu et sélectionner le type correspondant. (Remarque ces informations ne sont pas destinées à l’exportation comptable. Dans MarginEdge, elles seront utilisées pour vos P&L, l’utilisation des produits alimentaires, les budgets, etc. Cela signifie que les articles que vous marquez comme « Produits alimentaires » seront comptabilisés aux endroits correspondants.) Si vous souhaitez que vos rabais soient indiqués dans vos ventes nettes dans MarginEdge, sélectionnez un type de catégorie. Si vous ne voulez pas que les rabais apparaissent dans vos rapports de ventes dans MarginEdge, ne sélectionnez pas de type de catégorie.
- Inclure dans les rapports de ventes : ce champ vous permet d’inclure/exclure des éléments tels que les rabais dans les rapports de vente que vous voyez dans MarginEdge et dans vos courriels de vente. Sélectionnez inclure pour toute ligne que vous souhaitez inclure, sélectionnez exclure pour toute ligne que vous souhaitez exclure. Tout ce qui est dans la catégorie « Exclure » ne nécessite pas de type de catégorie. Pour les ventes nettes, il faut inclure les rabais et les articles gratuits, pour les ventes brutes, il faut les exclure. L’exclusion d’une ligne n’affecte que la façon dont vos ventes apparaissent dans les rapports de MarginEdge et n’empêche PAS qu’elles soient transmises à votre système comptable.
Vous pouvez modifier tous ces champs en double-cliquant dessus et en sélectionnant l’option souhaitée dans le menu déroulant.
Une fois les ajustements effectués, n’oubliez pas de sauvegarder vos modifications et vos rapports tiendront compte de vos nouvelles préférences.