Les taxes, les frais de livraison, les frais de carburant et les autres frais divers ne sont pas saisis comme des postes ordinaires dans MarginEdge.
Si vous consultez n’importe quelle facture téléversée dans MarginEdge à la page Commandes, vous verrez que sous les postes, il y a plusieurs champs où vous pouvez inscrire les frais divers.
Mais que se passe-t-il lorsque des valeurs sont saisies ici?
Par défaut, ces frais sont comptabilisés proportionnellement à toutes les catégories de dépenses figurant sur la facture.
Ainsi, en utilisant l’exportation du rapport sur les catégories, vous pouvez voir que les frais divers ci-dessus (4,77 $ de taxes et 4,70 $ de frais de livraison) sont comptabilisés dans les catégories Alimentation - Autres, Produits alimentaires, Fruits de mer, Boissons et Fournitures de restaurant.
Veuillez noter que ces frais sont comptabilisés dans les catégories de la facture, mais qu’ils n’affectent en aucun cas le prix du produit, seulement le total de la catégorie.
Que faire si je veux que mes frais divers soient codés dans une seule catégorie?
Ces paramètres peuvent être configurés pour chaque fournisseur. Pour cela, allez dans le menu Fournisseurs, sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur le bouton « Modifier le fournisseur ».
Vous pouvez faire défiler l’écran jusqu’à la section Configuration de la comptabilité et cocher la case « Configurer le traitement des frais divers » .
Dans cet exemple, les frais divers de livraison, d’expédition, de fret et de carburant seront comptabilisés dans la catégorie « Frais de livraison », mais les autres frais divers garderont la configuration par défaut.
Ainsi, en utilisant l’exportation du rapport sur les catégories, vous pouvez voir que les taxes sur les factures sont toujours réparties proportionnellement, mais que les frais de livraison ci-dessus sont maintenant comptabilisés uniquement dans la catégorie des frais de livraison.
Et si je veux définir ces règles pour TOUS mes fournisseurs, dois-je les modifier un par un?
Non, si vous souhaitez modifier les règles pour tous vos fournisseurs en même temps, vous pouvez le faire en allant dans le menu Fournisseurs et en cliquant sur le bouton Configurer les paramètres par défaut.
Vous verrez ici la même interface de base, mais vous pourrez la configurer et la verrouiller pour tous vos fournisseurs.
(Notez que si le bouton de configuration sur le côté droit est réglé sur Déverrouillé, vous ne pourrez pas le modifier, vous devrez paramétrer cette configuration sur Verrouillé ou personnalisé par défaut pour définir ces préférences pour tous les fournisseurs.)