Antes de hacer un inventario, primero deberá configurar sus hojas de cálculo. Si aún no tiene sus hojas de cálculo configuradas, consulte este artículo sobre el tema.
IMPORTANTE: ¡No haga inventario en modo incógnito!
Para comenzar a hacer un inventario, como se muestra en la imagen, haga clic en Inventario en la barra de menú de navegación izquierda y luego, en el menú desplegable, seleccione 'Inventarios'; se lo redirigirá a la pantalla Inventario por fecha.
Haga clic en '+Registrar un cálculo' como se muestra en la siguiente imagen:
Cuando haga clic en '+Registrar un cálculo', verá una lista de opciones desplegables. La lista desplegable son las hojas de cálculo que ya ha creado. (Las hojas de cálculo son las plantillas que usa para hacer el inventario).
Seleccione la hoja de cálculo que va a inventariar. Para este ejemplo, seleccionaremos Inventario de prueba de la lista desplegable.
Nota: Solo una persona a la vez puede estar en MarginEdge en una hoja de cálculo particular haciendo inventario. Sin embargo, si tiene varias hojas de cálculo, como alimento, bar, etc., alguien puede estar haciendo un inventario de cada una de ellas al mismo tiempo.
Después, seleccionaremos la fecha. Cuando registre nuevos cálculos en MarginEdge, se le pedirá que indique una fecha.
Para asegurarse de que su inventario coincida con sus datos de ventas, es importane que las fechas estén establecidas correctamente.
Como se muestra en la imagen de abajo, haga clic en cualquier lugar del recuadro abajo de "Fecha de inventario". Aparecerá el menú desplegable de calendario/fecha.
Seleccione la fecha. Tenga en cuenta que la fecha que indique representa el último día hábil que se incluirá en su inventario. Para este ejemplo, seleccionaremos el 09/02/20.
Se lo redirigirá a la página de cálculo, en este caso, 'Cálculo de prueba'.
En la página titulada "Registrar un cálculo de prueba", puede registrar los cálculos. Hay dos formas de registrar los cálculos:
- a) Como se muestra en la imagen de abajo, puede escribir el cálculo completo en el recuadro
O
- b) Haga clic en el signo '+' para añadir al cálculo existente.
Si eligió registrar el cálculo con el signo '+', se lo redirigirá a '+Añadir a cálculo existente'. Como se muestra en la imagen, registre el cálculo en los recuadros y haga clic en Guardar cuando haya terminado.
Cuando registra los cálculos, el valor de la línea se calcula automáticamente.
Una vez que haya registrado los cálculos, haga clic en "Guardar" para guardar su entrada o haga clic en Guardar y salir para guardar y salir de la página actual. Si elige Guardar y salir, se lo redirigirá a la página Inventarios por fecha.
En la página Inventarios por fecha, verá la página recién inventariada. Este nuevo inventario está en estado guardado pero no se ha cerrado. El estado guardado significa que todavía está trabajando en el inventario y aún no se ha cerrado.
Nota: Todos los inventarios deben estar cerrados para poder ver la información del Consumo de alimentos.
Desde la página de inventarios puede hacer clic en el inventario guardado y reanudar el cálculo. Como se muestra en la imagen, haga clic en el inventario y se lo redirigirá a la pantalla de cálculo de inventario.
Como se muestra en la imagen, puede hacer clic en el signo '+' para ver todo en el inventario.
Si quiere editar el inventario, haga clic en Editar y se lo redirigirá a la página de registro de inventario que le permitirá hacer cambios en el cálculo de inventario.
Para cerrar el inventario, como se muestra en la imagen, haga clic en Cerrar. El inventario se cerrará y se lo redirigirá a la pantalla Inventario por fecha.
La pantalla Inventario por fecha muestra todos los inventarios. La columna de estado muestra el estado actual de un inventario. En la siguiente imagen podemos ver que el inventario de prueba que hemos usado para este ejemplo está cerrado y hay un inventario de alimentos que está en estado guardado.
Este es un video para hacer un inventario: Video: Hacer un inventario