Utilisez les cartes MarginEdge pour offrir à vos employés un moyen simple et traçable de faire des achats pour votre restaurant. Cet article vous guide à travers le processus d'émission de carte, d'activation, de définition de limites de dépenses et de gestion des cartes à long terme.
Ce qui est inclus
- Comment émettre une nouvelle carte
- Comment fonctionne l'activation de la carte
- Ce que les administrateurs peuvent gérer depuis le tableau de bord
- Ce que les titulaires de carte peuvent gérer eux-mêmes
Émettre une nouvelle carte MarginEdge
Vous pouvez émettre une carte à tout utilisateur MarginEdge ayant accès à au moins un de vos emplacements de restaurant.
Pour émettre une carte :
- Ouvrez le tableau de bord des cartes MarginEdge
- Cliquez sur Ajouter une carte dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez l'employé à qui vous souhaitez émettre la carte
- Choisissez l’emplacement principal de la carte
- Les transactions seront automatiquement attribuées à cet emplacement
- Les commandes peuvent être déplacées ultérieurement si nécessaire
- Accédez à Commandes
- Sélectionnez la commande
- Cliquez sur Plus d’actions
- Sélectionnez Déplacer la commande
- Définir une limite de dépenses quotidienne
- Le titulaire de la carte ne peut pas dépenser plus que ce montant en une seule journée.
- Choisissez l'adresse d'expédition pour la carte
- Soumettez la demande
Les cartes arrivent généralement dans un délai de 5 à 8 jours ouvrables.
Activer une carte MarginEdge
Les cartes ne peuvent pas être utilisées tant qu'elles ne sont pas activées par le titulaire de la carte.
Pour activer une carte :
- Scannez le code QR inclus dans l'emballage de la carte ou visitez app.marginedge.com/cards
- Entrez les quatre derniers chiffres du numéro de la carte
Une fois activée, la carte est prête à être utilisée immédiatement !
Gérer les cartes en tant qu'administrateur
Les administrateurs peuvent gérer les cartes à tout moment depuis l’onglet Cartes dans le tableau de bord des cartes MarginEdge.
Mettre une carte en pause
Utilisez cette option lorsqu'une carte est temporairement indisponible ou si vous souhaitez arrêter les achats sans fermer la carte.
- Les cartes mises en pause ne peuvent pas être utilisées
- Les cartes peuvent être réactivées à tout moment
Modifier la limite de dépenses quotidienne
Besoin d’augmenter ou de diminuer l’accès aux dépenses ?
- Mettez à jour la limite depuis le tableau de bord
- Les modifications prennent effet immédiatement
Réémettre une carte
Si une carte est endommagée ou ne fonctionne plus :
- Réémettez la même carte au titulaire
- La carte de remplacement sera expédiée automatiquement
Fermer une carte de façon permanente
Utilisez cela pour les cartes perdues ou les employés qui n’ont plus besoin d’accès.
⚠️ La fermeture d'une carte est permanente et ne peut pas être annulée.
Ce que les titulaires de carte peuvent gérer eux-mêmes
Les titulaires de carte peuvent :
- Réémettre leur propre carte si elle est endommagée
- Fermer leur propre carte si elle est perdue
Les titulaires de carte peuvent uniquement consulter et gérer leurs propres transactions.
Seuls les Administrateurs et Comptables ont un accès complet au tableau de bord des cartes MarginEdge.