Notre processus de configuration EDI démarre lorsque vous téléversez une facture pour un fournisseur que nous prenons en charge et que vous faites une demande pour recevoir ces factures en format numérique. Nous contacterons alors le fournisseur pour demander l’intégration en votre nom, ou nous vous contacterons pour plus d’informations. Nous devons avoir une facture dans notre système pour le fournisseur que vous demandez avant de pouvoir demander l’EDI.
Les informations suivantes vous donnent des indications spécifiques sur la procédure à suivre pour demander des factures EDI pour un fournisseur donné. Vous trouverez des instructions complètes à la suite du tableau.
Veuillez vous familiariser avec le fonctionnement de notre mode par défaut pour l’EDI. Lorsque nous soumettons la demande, nous vous configurons dans ce mode. Pour plus d’informations sur les factures EDI : EDI et factures dans MarginEdge
| Fournisseur | Exigences | Délai moyen |
| Adams-Burch | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 2 à 4 semaines |
| Ben E Keith | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 2 à 4 semaines |
| Capital Seaboard | VOUS envoyez directement un courriel à votre représentant commercial avec la demande, voir l’exemple ci-dessous (3) | 4 à 6 semaines |
| Chef’s Warehouse | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 4 à 6 semaines |
| Cheney Brothers | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 2 à 4 semaines |
| Coastal Sunbelt Produce | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 1 à 2 semaines |
| Fintech* | L’adresse de votre unité + votre adresse courriel dédiée @meinvoices.com (2) | 1 à 2 semaines |
| Gordon Food Service | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 1 à 2 semaines |
| Jake’s Finer Foods | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 1 à 2 semaines |
| Keany Produce | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 1 à 2 semaines |
| Liberty Fruit | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 2 à 4 semaines |
| PFG | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 2 à 4 semaines |
| Profish | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 1 à 2 semaines |
| Reinhart | Formulaire Reinhart complété, avec signature (à télécharger ci-dessous) (4) | 4 à 6 semaines |
| Sysco / Freshpoint | Soumettre une demande sur la page [me] du fournisseur (1) | 1 à 2 semaines |
| US Foods | Formulaire US Foods complété, possibilité d’avoir plusieurs unités de l’entreprise sur le même formulaire (télécharger ci-dessous) (4) | 6 à 8 semaines |
1) Pour soumettre la demande par l’intermédiaire de la page [me] du fournisseur, connectez-vous à MarginEdge et, dans la section Fournisseurs, ouvrez chaque fournisseur concerné. Sur la page de ce fournisseur, vous verrez un bouton bleu intitulé « Demander des factures EDI ». Veuillez cliquer sur ce bouton et soumettre le formulaire avec les informations nécessaires.
2) Pour Fintech ou tout autre fournisseur concerné, envoyez un courriel à help@marginedge.com avec les informations dont nous avons besoin.
3) Exemple de courriel à votre représentant de Capital Seaboard :
Nous aimerions demander une intégration EDI à notre processeur de factures, MarginEdge, afin de pouvoir leur envoyer directement les données d’analyse de nos factures. Veuillez m’informer lorsque cette intégration sera terminée.
Si vous avez des questions, veuillez contacter la personne-ressource EDI chez MarginEdge à l’adresse help@marginedge.com
Merci!
4) Les formulaires téléchargeables pour Reinhart et US Foods se trouvent en bas de page!
*Fintech facture généralement des frais au client. Ces frais sont exclusivement de leur côté, car EDI est une fonction gratuite de MarginEdge. Attention, parce qu’ils sont un agrégateur, les délais de livraison des factures EDI peuvent être retardés et imprévisibles.