Vous pouvez ajouter un tout nouvel utilisateur au système, ou vous pouvez donner à un utilisateur existant l’accès à des unités supplémentaires dans votre entreprise. Tous les utilisateurs peuvent ajouter un nouvel utilisateur avec le même niveau d’accès ou avec un accès plus restreint. Par exemple, un administrateur de restaurant peut ajouter un utilisateur avec n’importe quel rôle, tandis qu’un gestionnaire peut ajouter un utilisateur avec un accès de gestionnaire ou un accès d’utilisateur uniquement.

Si vous avez des droits d’administrateur MarginEdge dans plusieurs unités, vous pouvez également ajouter/modifier/supprimer un utilisateur dans ces unités simultanément.

Pour en savoir plus sur les différents rôles, consultez la section Quelles sont les différentes autorisations d’utilisateur dans MarginEdge?

Les étapes sont les mêmes, mais vous pouvez sélectionner l’option de droite ci-dessous pour accéder aux instructions spécifiques :

Ajouter un tout nouvel utilisateur dans MarginEdge :

Dans le menu principal, sélectionnez Configuration > Utilisateurs, puis cliquez sur le bouton « + Inviter un nouvel utilisateur ».
Saisissez l'adresse de courriel du nouvel utilisateur, puis sélectionnez son « Rôle ». Le rôle correspond au niveau d’accès de l’utilisateur - « Administrateur du restaurant », « Comptable », « Gestionnaire » ou « Utilisateur ».
- Pour donner à quelqu’un plusieurs rôles, maintenez le bouton « contrôle » (« commande » sur un mac) tout en sélectionnant les rôles à l’écran.
- Le rôle d’administrateur MarginEdge est une case à cocher distincte qui remplace tous les rôles individuels. Cette option est à utiliser avec prudence.
- Pour en savoir plus sur les différents rôles, consultez la section Quelles sont les différentes autorisations d’utilisateur dans MarginEdge?
Si le nouvel utilisateur doit avoir accès à plusieurs emplacements, cochez la case « Sélectionner d’autres restaurants... » pour sélectionner les unités auxquelles vous souhaitez inviter ce nouvel utilisateur. Notez que la personne qui ajoute ce nouvel utilisateur doit avoir des droits d’administrateur ME dans toutes les unités auxquelles elle veut donner accès au nouvel utilisateur.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Inviter ».
En supposant que cette personne est nouvelle dans MarginEdge, vous verrez une nouvelle invite.

Définissez le nom « d’identifiant » du nouvel utilisateur. C'est ce qu'il utilisera pour se connecter. Il peut s'agir de n'importe quelle combinaison de lettres qui n'est pas déjà utilisée par un utilisateur.
- En général, il s’agit du prénom + l’initiale du nom (par exemple « rebeccad ») ou de l’initiale du prénom + le nom (par exemple « rdavidson »), mais ce ne sont que des suggestions. Vous pouvez également utiliser leur adresse électronique comme nom de connexion. Le nom d'utilisateur n'est pas sensible à la casse.
- Si vous saisissez un nom qui est déjà utilisé par quelqu’un d’autre, vous en serez averti lorsque vous cliquerez sur le bouton « Inviter » à la fin du processus et vous devrez en saisir un nouveau.
Entrez le prénom et le nom de famille de l'utilisateur, puis cliquez de nouveau sur le bouton « Inviter » pour terminer. L’utilisateur recevra immédiatement un courriel contenant un lien pour définir son mot de passe.
- S’il ne reçoit pas le courriel, vous pouvez toujours revenir en arrière et cliquer pour renvoyer l’invitation.

Donner à un utilisateur existant l’accès à une unité supplémentaire

Dans le menu principal, sélectionnez Configuration > Utilisateurs, puis cliquez sur le bouton « + Inviter un nouvel utilisateur » ou recherchez son nom et sélectionnez-le. (Dans ce cas, « nouvel utilisateur » peut simplement signifier un utilisateur qui est nouveau dans l’unité.)
Saisissez l'adresse de courriel de l'utilisateur, puis sélectionnez son « Rôle ». Le rôle correspond au niveau d’accès de l’utilisateur - « Administrateur du restaurant », « Comptable », « Gestionnaire » ou « Utilisateur ».
- Pour donner à quelqu’un plusieurs rôles, maintenez le bouton « contrôle » (« commande » sur un mac) tout en sélectionnant les rôles à l’écran.
- Le rôle d’administrateur MarginEdge est une case à cocher distincte qui remplace tous les rôles individuels. Cette option est à utiliser avec prudence.
- Pour en savoir plus sur les différents rôles, consultez la section Quelles sont les différentes autorisations d’utilisateur dans MarginEdge?
Si le nouvel utilisateur doit avoir accès à plusieurs emplacements, cochez la case « Sélectionner d'autres restaurants... » pour sélectionner les unités auxquelles vous souhaitez inviter ce nouvel utilisateur. Notez que la personne qui ajoute ce nouvel utilisateur doit avoir des droits d’administrateur ME dans toutes les unités auxquelles elle veut donner accès au nouvel utilisateur.
Cliquez sur « Inviter ». En supposant que cet utilisateur a déjà accès à une ou plusieurs autres unités, cliquez sur « Inviter » pour terminer. Si, au contraire, vous voyez des champs supplémentaires « Identifiant », « Prénom » et « Nom », cela signifie que l’adresse électronique de l’utilisateur que vous utilisez n’a PAS déjà accès à MarginEdge. (Au besoin, consultez les étapes 5 et 6 plus haut dans les instructions ci-dessus.)

Supprimer l’accès d’un utilisateur à une ou à toutes les unités :

Dans le menu principal, sélectionnez Configuration > Utilisateurs, puis recherchez l’utilisateur dans la liste. Cliquez n’importe où sur la ligne de cet utilisateur pour accéder à la page « Modifier un utilisateur » pour cet utilisateur.
En bas à droite de la page, cliquez sur le bouton « Retirer l’accès ». Si vous êtes un administrateur ME, vous verrez un bouton divisé. Cliquez sur la flèche si vous voulez supprimer l’utilisateur de toutes les unités, sinon cliquez simplement sur « Retirer l’accès ».
Une boîte de confirmation s’affiche. Cliquez à nouveau sur le bouton « Retirer l’accès » pour confirmer. L’utilisateur perdra immédiatement son accès. Il n’y a pas d’option « supprimer l’utilisateur » dans MarginEdge. Une fois que vous avez supprimé l’accès d’un utilisateur à toutes les unités, il ne peut plus se connecter à MarginEdge.