Dans MarginEdge, il y a plusieurs types de comptes d’utilisateurs, disposant chacun d’autorisations différentes dans le système. Vous trouverez ci-dessous une liste des principales autorisations d’utilisateur et leurs descriptions :
« Utilisateur » Un « utilisateur » peut téléverser des factures, passer des commandes, saisir des états des stocks et consulter la plupart des informations opérationnelles dans ME. Il ne peut pas ajouter, modifier ou supprimer des produits ou des recettes, et les « utilisateurs » ne peuvent pas établir, clôturer ou supprimer des inventaires. Ce rôle est généralement attribué au personnel non gestionnaire en magasin.
« Sous Chef » Le « Sous-chef » est une version modifiée du rôle d’utilisateur. Les utilisateurs ayant ce rôle ont la possibilité d’ajouter, de modifier, de supprimer et de télécharger des images pour les recettes, mais uniquement pour les recettes limitées à leur unité de restauration, et non pour les autres restaurants d’un groupe de restaurants. Toutes les recettes qu’ils créent sont automatiquement limitées à leur restaurant.
« Gestionnaire » Un « gestionnaire » dans ME a tous les privilèges d’un « utilisateur », plus la possibilité d’ajouter ou de modifier des feuilles de dénombrement, de clôturer , de rouvrir et de configurer l’inventaire, et d’ajouter d’autres « utilisateurs » ou « gestionnaires ».
« Comptable de franchisé » Un « comptable de franchisé » est un rôle hybride entre le rôle de « gestionnaire » et celui de « comptable ». Ce rôle a les mêmes autorisations que les rôles « Gestionnaire » et « Comptable », à l’exception de l’accès en consultation seulement à la vérification de la configuration, à certaines parties de la page des catégories comptables et au mappage G/PRODUITS.
« Comptable » Un « comptable » peut consulter la majorité des informations opérationnelles (produits, recettes, inventaire), et a accès à tous les écrans liés à la comptabilité, tels que l’exportation, les catégories et toutes les pages de mappage, telles que le mappage des catégories et le mappage des fournisseurs.
« Administrateur de Restaurant » Le rôle « Administrateur de Restaurant » a accès à toutes les parties des commandes, du rendement, des fournisseurs, de l’inventaire, des produits, des recettes et de la fonction de configuration. Ce rôle n’a pas accès aux fonctions de comptabilité et de main-d’œuvre.
« Administrateur MarginEdge » Le rôle « Administrateur MarginEdge » a accès à toutes les sections de MarginEdge. Pour en savoir plus sur ce rôle, consultez cet article d’aide ici.
* Il existe un autre rôle appelé « Mappeur G/PRODUITS » qui peut être attribué à n’importe quel utilisateur. Ce rôle donne une autorisation supplémentaire à un utilisateur avec le rôle d’utilisateur, de sous-chef ou de gestionnaire pour faire le mappage G/PRODUITS.
Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles dans MarginEdge. Le rôle le plus élevé, pour ainsi dire, annulera toujours les restrictions qu’un rôle inférieur pourrait avoir mises en place. Par exemple, si une personne est à la fois « Utilisateur » et « Gestionnaire », les autorisations dont elle dispose proviendront des paramètres du gestionnaire et le système ignorera les paramètres de l’utilisateur. Pour attribuer plusieurs rôles à une personne, vous devez maintenir la touche « Ctrl » sur un PC ou la touche « Commande » sur un Mac tout en sélectionnant les rôles.
Pour modifier les autorisations d’un utilisateur, consultez cet article : Comment puis-je changer le rôle d’un utilisateur dans MarginEdge?
Pour une description plus détaillée de ce que chaque type d’utilisateur peut et ne peut pas faire, veuillez consulter les autorisations de rôle ci-dessous :
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