Para enviar transferencias internas a su sistema de contabilidad, necesitará configurar Cuentas de pago específicas para acomodar sus transferencias. Las Cuentas de pago que cree dependerán de la configuración que seleccione para procesar transferencias internas.
Configuraciones de Cuenta de pago para Transferencia interna
Cuando complete la configuración inicial para transferencias internas, notará que hay tres maneras diferentes de configurar su cuenta de pago para transferencias internas.
Abajo hay una explicación de cada tipo de configuración:
Use una cuenta de pago para todas las transferencias a y desde este restaurante
Esta configuración le permite elegir una cuenta de pago para cerrar todas las transferencias internas a y desde su restaurante.
Para esta configuración, es posible que solo quiera crear una cuenta de pago que se llame "Transferencias internas".
Use diferentes cuentas de pago para cada restaurante
Esta configuración le permite elegir diferentes cuentas de pago para cerrar transferencias internas según el origen y el destino de la transferencia.
Por ejemplo, si es Restaurante A y tiene otros dos restaurantes, puede configurar cuentas de pago separadas para "Transferencias a/desde Restaurante B" y otra para "Transferencias a/desde Restaurante C".
La ventaja de esta configuración es que le permitirá dividir la actividad de transferencia interna por restaurante en MarginEdge y su sistema de contabilidad.
(Avanzado) Use diferentes cuentas de pago para cada restaurante según la dirección de la transferencia
Esta configuración le permite asignar diferentes cuentas de pago a transferencias internas según la dirección de la transferencia y quién envía la transferencia.
Por ejemplo, si es Restaurante A y tiene otros dos restaurantes, crearía 4 cuentas de pago separadas:
- Trasferencias a Restaurante B
- Trasferencias desde Restaurante B
- Trasferencias a Restaurante C
- Trasferencias desde Restaurante C
La ventaja de esta configuración es que le permitirá dividir la actividad de transferencia interna por tipo de transacción para que pueda identificar fácilmente cuánto está transfiriendo exactamente a y desde cada restaurante.
Cómo crear cuentas de pago
Una vez que haya seleccionado su configuración, ahora puede seleccionar las cuentas de pago adecuadas. Si aún no ha creado sus cuentas de pago, puede hacerlo en la página Contabilidad > Cuentas de pago. Estas cuentas de pago deben establecerse en "Tipo de cuenta: Otra" lo que especifica que en vez de enviar una factura o recibo al sistema de contabilidad, se hará un asiento contable. Una vez que haya nombrado sus cuentas de pago en MarginEdge, querrá asignarlas a una cuenta de balance en su sistema de contabilidad que acomodará estas transferencias. Esta cuenta de balance suele ser una cuenta de tipo "otros pasivos actuales"; tenga en cuenta que no podemos exportar transferencias internas a una cuenta de Cuentas por pagar o Cuentas por cobrar.