Cocinas de economato: Configuración del proveedor

Una vez que un empleado de MarginEdge active su Proveedor del economato, hay algunos ajustes que puede hacer para controlar algunos aspectos de esta función. 

CORREOS ELECTRÓNICOS: Configurados en todos los lugares

Mientras tenga su sesión abierta en su lugar de economato, vaya a Proveedores > Proveedores y haga clic para abrir su Proveedor del economato.

Luego, busque el botón "Editar proveedor" y haga clic arriba para abrir: 

Cuando esté en la página de edición, desplácese hacia abajo a la sección "Configuración de pedidos". 

Aquí puede añadir cualquier número de contactos si quiere que algunas direcciones de correo electrónico reciban notificaciones por correo electrónico de cualquier pedido de economato. Asegúrese de poner el contacto principal en la sección "Método de pedido preferido" y después, si tiene alguna otra solicitud de CC, haga clic en el botón verde "Añadir contacto" para añadir más nombres y direcciones de correo electrónico.  

¿Cuándo se envía un correo electrónico automáticamente? 

1. Cuando un restaurante hace un pedido (se adjunta el CSV del pedido).
2. Cuando un restaurante reenvía un pedido (se adjunta el CSV del pedido).
3. Cuando un restaurante elimina un pedido enviado.
4. Cuando un economato envía un pedido.
5. Cuando un economato elimina un pedido.
6. Cuando un restaurante cierra un pedido.

El siguiente paso es completar esta parte en cada uno de sus lugares de recepción. Se necesita al menos una dirección de correo electrónico para completar la configuración y permitir que se hagan pedidos en nuestra plataforma. 

Si quiere que alguien en la unidad receptora reciba las confirmaciones n.° 4 y n.° 5 del economato por correo electrónico, asegúrese de añadir también su dirección de correo electrónico al campo de configuración de proveedores en el lugar del economato. Si solo se listan en la configuración del proveedor de la unidad receptora, solo recibirán los correos electrónicos correspondientes a la actividad en su lugar (n.° 1, n.° 2, n.° 3 & n.° 6).

CUENTAS DE PAGO: Configuradas en todos los lugares

En esta misma página, también puede configurar la cuenta de pago en "Configuración de contabilidad". Aunque puede elegir configurar esto de muchas formas, para los economatos, recomendamos configurar una cuenta de compensación separada que pueda usarse para estas transferencias. 

Esta configuración debe ajustarse también en cada lugar.

Hay más información sobre la configuración de proveedores en este artículo: Cómo usar las opciones avanzadas de configuración de proveedores

CONFIGURACIÓN ADICIONAL: Solo en el lugar del economato

Hay otras configuraciones que pueden darle algún tipo de control sobre el proceso de pedidos. El equipo de soporte de MarginEdge debe editar estas configuraciones, por lo que debe comunicarse con nosotros si cree que quisiera hacer esto.

• Permitir cantidades decimales: A menos que marque esta casilla, sus lugares de recepción solo podrán pedir cantidades de números enteros de algo. Si marca esta casilla, podrán, por ejemplo, pedir 1.5 de algo. 
• Permitir actualizaciones de pedidos: Cuando se marque esta casilla, los lugares de recepción pueden seguir editando sus pedidos hasta el momento en que el economato marque el pedido como "En proceso". Estas actualizaciones aparecerán en tiempo real para el mismo economato. Cuando el pedido esté "En proceso", los lugares de recepción no podrán hacer cambios en el pedido, solo el economato puede. 
• Permitir modificaciones en los pedidos enviados: Si marca esta casilla, los lugares de recepción podrán editar un pedido después de que se envíe. En otras palabras, el economato podría marcar el pedido como "Enviado" y entonces la unidad receptora sería la única que podría hacer algún cambio final antes de que se cierre. 
  • Por ejemplo, si un artículo se daña en tránsito y la unidad receptora se niega a aceptarlo, podrían hacer clic en el pedido y editarlo para reflejar el error antes de cerrarlo. El lugar del economato no podría hacer esa edición. 

Las distintas configuraciones listadas arriba pueden usarse para crear cualquiera de los escenarios que se describen abajo, dada la combinación de casillas de verificación usadas. La forma en que quiera usarlas le da flexibilidad completa para sus preferencias personales para el flujo de trabajo.

Opción n.° 1, ambas casillas están marcadas: Permitir actualizaciones en pedidos y permitir modificaciones en los pedidos enviados

Opción n.° 2: Permitir actualizaciones en pedidos pero NO permitir modificaciones en los pedidos enviados

Opción n.° 3: NO permitir actualizaciones en pedidos pero permitir modificaciones en los pedidos enviados