Esta función le permite empezar a recibir facturas electrónicas (EDI) de sus proveedores: nunca perderá una factura y verá datos más precisos sin costo extra. Todo se verá igual, pero ahora tendrá mejores datos.
Aunque puede cambiar su configuración, el primer paso para iniciar cualquier factura EDI debe hacerlo un miembro del personal de MarginEdge. Si le interesa, consulte este artículo para ayudarnos a agilizar el proceso.
Así funciona nuestro Modo EDI predeterminado:
- Su proveedor nos envía versiones electrónicas de sus facturas (facturas EDI) y estas se marcan como "Imagen pendiente" mientras esperan
- Los gerentes siguen subiendo imágenes de las facturas, documentando cualquier ajuste escrito a mano.
- MarginEdge relaciona automáticamente la imagen subida con la factura EDI que está esperando
- Si no se recibe ninguna imagen de factura, las facturas EDI se marcarán en su correo electrónico de resumen semanal para su aprobación. Si no reciben la aprobación de alguien de su equipo, se eliminarán automáticamente en 28 días.
¿Qué proveedores se permiten?
- Acme Paper
- Adams-Burch
- Ben E Keith
- Capital Seaboard
- Chef’s Warehouse
- Cheney Brothers
- Coastal Sunbelt Produce
- Congressional Seafood
- Freedom Fresh
- Freshpoint
- Gordon Food Service
- Harbor Food Service
- Jake's Finer Foods
- Keany Produce
- Liberty Fruit
- Lyon Bakery
- Performance Food Service
- Profish
- Reinhart Food Service
- Sysco
- US Foods
- Soporte limitado para Fintech.
¿Hay un riesgo de facturas duplicadas?
No, si recibimos la imagen y la factura EDI, nuestro software las relacionará automáticamente. No debe preocuparse de que las procesemos dos veces.
¿Todavía debo subir imágenes de facturas?
Sí. Nuestro modo predeterminado sigue dependiendo en gran parte de imágenes de facturas y sus créditos solo se registrarán desde sus ajustes hechos a mano. Si quiere usar EDI para dejar de subir facturas, consulte este artículo para conocer otras opciones de configuración.
¿Cuándo MarginEdge empezará a recibir facturas electrónicas de mi proveedor?
Después de que iniciamos la solicitud, animamos al proveedor a que la active a la brevedad. Hemos visto tasas de respuesta que van de unos días a unas semanas. Tenga en cuenta que US Foods por lo general tarda al menos entre 4 y 6 semanas.
¿Esto tiene algo que ver con alguna transferencia electrónica de fondos?
Para nada. No se permite nada de esto.
CONFIGURACIÓN GENERAL DEL EDI
Imagen pendiente & EDI pendiente
Cuando consulte sus pedidos, verá dos nuevos tipos de "Estado":
- Si recibimos el EDI, pero no la imagen, dirá "Imagen pendiente".
- Si recibimos la imagen pero no el EDI, dirá "EDI Pendiente".
¿Cómo veo una factura EDI?
Una factura en MarginEdge debería verse igual, independientemente de si la fuente fue un EDI o una imagen. Si quiere ver los datos EDI originales, el icono cuadrado que se muestra en la ventana de fotos de una factura por lo general indica que hay un archivo EDI adjunto. Puede hacer clic y descargar el archivo CSV para ver los datos directamente.
MODO PREDETERMINADO: PROCESAR IMÁGENES, CON RESPALDO EDI
MarginEdge depende de las imágenes de las facturas que sube y usará cualquier información EDI para procesar sus facturas de manera más eficiente y correcta.
¿Todavía debo subir imágenes de facturas?
Sí. Nuestro modo predeterminado sigue dependiendo en gran parte de imágenes de facturas y sus créditos solo se registrarán desde sus ajustes hechos a mano. Si quiere usar EDI para dejar de subir facturas, lea este artículo para conocer otras opciones de configuración.
¿Qué pasa si olvido subir una factura?
Si recibimos datos EDI para una factura pero no recibimos la imagen, esto se indicará en su correo electrónico de resumen semanal. Así, podrá aprobar de forma manual la factura con los datos EDI. Si no aprueba esta factura de solo EDI, se eliminará automáticamente en 28 días.
¿Seguirán procesando los ajustes hechos a mano en facturas?
Sí, esta es la única forma en la que registraremos sus créditos en nuestra configuración predeterminada. Este modo le permite seguir recibiendo esta útil función para ayudarlo a garantizar que tiene facturas firmadas y la documentación para cobrar todos los créditos necesarios.
¿Hay otras opciones para manejar el EDI?
Consulte este artículo para obtener información más específica, incluyendo una opción alternativa que exige que todas las facturas EDI y créditos tengan una imagen correspondiente, ofreciendo así un sólido sistema de doble comprobación, pero implicando más conciliaciones manuales.