Qu’est-ce qu’un remboursement?
Le remboursement consiste à payer un employé pour un achat effectué au nom du restaurant.
Qu’est-ce qu’il nous faut dans la facture de remboursement pour pouvoir la traiter?
Une facture/reçu de remboursement doit comporter les éléments suivants :
- Le nom de l’employé ou de la personne à qui le remboursement est destiné
- La date
- Le montant total
- Le compte de paiement
- Les articles achetés (non obligatoire mais préférable)
- La catégorie (non obligatoire mais préférable)
Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire de remboursement.
Que dois-je faire avec le formulaire de remboursement?
- Faites défiler jusqu’au bas de cet article pour télécharger et imprimer le formulaire de remboursement.
- Complétez les sections du formulaire.
- Joignez votre facture au formulaire (voir le modèle de formulaire ci-dessous).
- Prenez une photo de tout le formulaire et téléversez-la dans MarginEdge.
Comment traiter les bordereaux de remboursement/factures?
- Nom du fournisseur = nom de l’employé auquel le remboursement est versé.
- Date de la facture = date figurant sur le formulaire de remboursement. Si aucune date n’est indiquée, nous utiliserons la date figurant sur la facture jointe au formulaire de remboursement.
- Postes = postes figurant sur le reçu joint au formulaire de remboursement.
- Total de la facture = montant figurant sur le formulaire de remboursement, sinon nous utiliserons le total figurant sur la facture qui est jointe au formulaire de remboursement.
- Compte de paiement = le compte de paiement figurant sur le formulaire de remboursement; si aucun compte de paiement n’est mentionné sur le formulaire de remboursement, nous clôturerons en compte fournisseur.