Lorsqu’une facture est téléversée dans MarginEdge, elle est stockée de façon permanente et vous pouvez la retrouver facilement et rapidement à tout moment. Il y a plusieurs façons de trouver une facture.
Le moyen le plus simple est d’utiliser la page des commandes :
1. Dans la page d’accueil, sélectionnez « Commandes ». Vous pouvez accéder à toutes les factures sur cette page.
2. Vous pouvez les trier par colonne en cliquant sur l’en-tête de la colonne, par exemple « Fournisseur » ou « Date de facturation ». (Astuce : vous pouvez trier deux colonnes à la fois, par exemple par Fournisseur, puis, pour chaque fournisseur, par Date de facturation. Il suffit de cliquer sur la première colonne, puis en appuyant sur la touche Maj, de cliquer sur la deuxième colonne).
3. Vous pouvez filtrer la liste rapidement - il suffit de commencer à taper le nom d’un fournisseur ou le numéro de la facture dans le long champ blanc « Recherche », et les factures seront automatiquement filtrées au fur et à mesure de votre saisie.
4. Une fois que vous avez trouvé la facture que vous recherchez, cliquez sur la ligne de cette facture, et vous verrez immédiatement la page contenant tous les détails de la facture ainsi que des photos de toutes les pages de la facture.
Vous pouvez également trouver une facture à travers la page Fournisseurs :
1. Sur la page d’accueil, sélectionnez « Fournisseurs ».
2. Ensuite, cliquez sur le nom du fournisseur qui vous intéresse.
3. Sur la page Fournisseur, cliquez sur l’onglet « Commandes passées » en bas de la page (voir image ci-dessous). Vous pouvez trier cette liste de commandes en fonction de l’un des en-têtes de colonne pour vous aider à en trouver une. Vous pouvez également commencer à taper le numéro de facture dans la barre de recherche, et la liste sera automatiquement filtrée au fur et à mesure de votre saisie.
4. Cliquez sur n’importe quelle ligne, et vous verrez immédiatement la page contenant les détails de la facture ainsi que des photos de toutes les pages de la facture.