¿Qué es un reembolso?
El reembolso es devolver a un empleado una compra hecha en nombre del restaurante.
¿Qué necesitamos en la factura de reembolso para procesarla?
Una factura/recibo de reembolso debe tener lo siguiente:
- Nombre del empleado/persona a la que se le debe pagar el reembolso
- Fecha
- Cantidad total
- Cuenta de pago
- Artículos comprados (no es necesario, pero es preferible)
- Categoría (no es necesario, pero es preferible)
El siguiente es un ejemplo de un formulario de reembolso.
¿Qué hago con el formulario de reembolso?
- Desplácese hasta la parte inferior de este artículo para descargar e imprimir el formulario de reembolso
- Complete las secciones en el formulario.
- Adjunte su factura al formulario (vea el formulario de muestra abajo)
- Tome una foto del formulario completo y súbalo a MarginEdge.
¿Cómo procesamos los comprobantes/facturas de reembolso?
- Nombre del proveedor= Nombre del empleado al que se le hace el reembolso.
- Fecha de la factura= Fecha en el formulario de reembolso, si no se indica ninguna fecha, usaremos la fecha en la factura que se adjunta al formulario de reembolso.
- Partidas presupuestarias= Partidas presupuestarias del recibo adjunto al formulario de reembolso.
- Total de la factura = Cantidad en el formulario de reembolso, de lo contrario, usaremos el total en la factura que se adjunta con el formulario de reembolso.
- Cuenta de pago= La cuenta de pago en el formulario de reembolso, si no se menciona ninguna cuenta de pago en el formulario de reembolso, cerraremos a AP