Puede añadir un nuevo usuario al sistema o puede dar acceso a un usuario existente a unidades adicionales en su empresa. Todos los usuarios pueden añadir un nuevo usuario con el mismo nivel de acceso o con un acceso más restringido. Por ejemplo, un Administrador de restaurante puede añadir un usuario con cualquier cargo, mientras que un Gerente solo puede añadir un usuario con acceso de Gerente o de Usuario.

Si tiene permisos de Administrador de MarginEdge en varias unidades, también puede añadir/editar/eliminar un usuario en estas unidades al mismo tiempo.

Para obtener más información sobre los distintos cargos, visite ¿Cuáles son los diferentes permisos de usuario en MarginEdge?

Los pasos son similares, pero puede seleccionar la opción correcta abajo para saltar a instrucciones específicas:

Cómo añadir un nuevo usuario a MarginEdge:

En el menú principal, seleccione Configuración > Usuarios, y luego haga clic en el botón "+ Invitar a un nuevo usuario".
Escriba el correo electrónico del nuevo usuario y después seleccione el "Cargo". El cargo se refiere al nivel de acceso que tendrá el usuario: "Administrador del restaurante", "Contador", "Gerente" o "Usuario".
- Para dar a alguien varios cargos, mantenga presionado el botón "control" ("comando" en una Mac) mientras selecciona los cargos en la pantalla.
- El Administrador de MarginEdge es una casilla de verificación separada y reemplaza todos los cargos individuales. Úselo con cuidado.
- Para obtener más información sobre los distintos cargos, visite ¿Cuáles son los diferentes permisos de usuario en MarginEdge?
Si el nuevo usuario tendrá acceso a varios lugares, marque la casilla "Seleccione más restaurantes..." para seleccionar a qué unidades quiere invitar a este nuevo usuario. Tenga en cuenta que la persona que añada este nuevo usuario debe tener permisos de Administrador de ME en todas las unidades a las que quiere dar acceso al nuevo usuario.
Desplácese hacia abajo y haga clic en "Invitar".
Suponiendo que esta persona es nueva en MarginEdge, verá una nueva indicación.

Configure el nombre de "Usuario" para el nuevo usuario. Esto es lo que utilizarán para iniciar sesión y puede ser cualquier combinación de letras que un usuario no esté usando.
- Lo más frecuente es usar su primer nombre + la inicial del apellido (como "rebeccad") o la inicial del primer nombre + el apellido (como "rdavidson"), pero estas son solo sugerencias. También puede usar su dirección de correo electrónico para su nombre de usuario. El nombre de usuario no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Si escribe uno que otra persona ya está usando, recibirá un aviso cuando pulse el botón "Invitar" al final y deberá escribir uno nuevo.
Escriba el nombre y apellido del usuario y después haga clic en el botón "Invitar" de nuevo para terminar. El usuario recibirá inmediatamente un correo electrónico con un enlace para configurar su contraseña.
- Si no lo recibe, siempre puede volver a entrar y hacer clic para reenviar su invitación.

Cómo dar acceso a un usuario existente a una unidad adicional

En el menú principal, seleccione Configurar > Usuarios y después haga clic en el botón "+ Invitar a un nuevo usuario" o busque el nombre y selecciónelo. (En este caso, "nuevo usuario" significa un usuario que es nuevo en la unidad).
Escriba el correo electrónico del nuevo usuario y después seleccione el "Cargo". El cargo se refiere al nivel de acceso que tendrá el usuario: "Administrador del restaurante", "Contador", "Gerente" o "Usuario".
- Para dar a alguien varios cargos, mantenga presionado el botón "control" ("comando" en una Mac) mientras selecciona los cargos en la pantalla.
- El Administrador de MarginEdge es una casilla de verificación separada y reemplaza todos los cargos individuales. Úselo con cuidado.
- Para obtener más información sobre los distintos cargos, visite ¿Cuáles son los diferentes permisos de usuario en MarginEdge?
Si el nuevo usuario tendrá acceso a varios lugares, marque la casilla "Seleccione más restaurantes..." para seleccionar a qué unidades quiere invitar a este nuevo usuario. Tenga en cuenta que la persona que añada este nuevo usuario debe tener permisos de Administrador de ME en todas las unidades a las que quiere dar acceso al nuevo usuario.
Haga clic en "Invitar". Suponiendo que este usuario ya tenga acceso a una o más unidades, entonces una vez que haga clic en "Invitar" habrá terminado. En cambio, si ve campos adicionales de "Iniciar sesión", "Nombre" y "Apellido", entonces el correo electrónico del usuario que está usando NO tiene acceso a MarginEdge. (Si es necesario, consulte los pasos #5 y #6 de las instrucciones de arriba).

Eliminar el acceso de un usuario a una o todas las unidades:

En el menú principal, seleccione Configuración > Usuarios y después use la barra de búsqueda para encontrar al usuario en la lista. Haga clic en cualquier lugar de la fila para que ese usuario vaya a la página "Editar un usuario" del usuario.
En la parte inferior derecha de la página, haga clic en el botón "Eliminar acceso". Si es un Administrador de ME, entonces verá un botón de división. Haga clic en la flecha si quiere eliminar al usuario de todas las unidades, de lo contrario, solo haga clic en "Eliminar acceso".
Se le presentará una casilla de confirmación. Haga clic en el botón "Eliminar acceso" nuevamente para confirmar. El usuario perderá inmediatamente el acceso. No hay opción de 'eliminar usuario' en MarginEdge. Una vez que haya eliminado el acceso de un usuario de todas las unidades, ya no podrá iniciar sesión en MarginEdge.