Pour pouvoir envoyer des virements internes à votre système comptable, vous devez configurer des comptes de paiement spécifiques pour vos virements. Les comptes de paiement que vous créez dépendent de la configuration que vous choisissez pour le traitement des virements internes.
Configurations des comptes de paiement pour les virements internes
Lors de la configuration initiale des virements internes, vous remarquerez qu’il existe trois façons différentes de configurer votre compte de paiement pour les virements internes.
Vous trouverez ci-dessous une explication pour chaque type de configuration :
Utiliser un seul compte de paiement pour tous les transferts vers et depuis ce restaurant
Cette configuration vous permet de choisir un compte de paiement pour clôturer tous les transferts internes vers et depuis votre restaurant.
Pour cette configuration, vous pouvez simplement créer un compte de paiement appelé « Transferts internes ».
Utiliser des comptes de paiement différents pour chaque restaurant
Cette configuration vous permet de choisir différents comptes de paiement pour clôturer les transferts internes en fonction de la provenance et de la destination du transfert.
Par exemple, si vous êtes le restaurant A et que vous avez deux autres restaurants, vous pouvez créer des comptes de paiement distincts pour les « Transferts vers/depuis le restaurant B » et un autre pour les « Transferts vers/depuis le restaurant C ».
L’avantage de cette configuration est qu’elle vous permettra de répartir l’activité de transfert interne par restaurant dans MarginEdge et dans votre système comptable.
(Avancé) Utiliser des comptes de paiement différents pour chaque restaurant en fonction du sens du transfert (entrant/sortant)
Cette configuration vous permet d’associer différents comptes de paiement aux virements internes, en fonction de la destination du virement et de l’expéditeur du virement.
Par exemple, si vous êtes le restaurant A et que vous avez deux autres restaurants, vous devez créer 4 comptes de paiement distincts :
- Transferts vers le restaurant B
- Transferts depuis le restaurant B
- Transferts vers le restaurant C
- Transferts depuis le restaurant C
L’avantage de cette configuration est qu’elle vous permet de répartir l’activité de transfert interne par type de transaction, ce qui vous permet d’identifier facilement le montant exact que vous transférez vers et depuis chaque restaurant.
Création de comptes de paiement
Une fois que vous avez choisi votre configuration, vous pouvez maintenant sélectionner les comptes de paiement appropriés. Si vous n’avez pas encore créé vos comptes de paiement, vous pouvez le faire en allant à la page Comptabilité > Comptes de paiement. Ces comptes de paiement doivent être définis comme « Type de compte - Autre » ce qui signifie qu’au lieu d’envoyer une facture ou un relevé au système comptable, une écriture de journal sera passée. Une fois que vous aurez nommé vos comptes de paiement dans MarginEdge, vous voudrez les associer à un compte de bilan dans votre système comptable qui permettra ces transferts. Ce compte de bilan est généralement un compte de type « autres passifs courants »; notez que nous ne pouvons pas exporter les transferts internes vers un compte fournisseur ou un compte client.