Si vous envisagez de connecter un nouveau système PDV — ou si vous êtes déjà connecté à plusieurs systèmes PDV — et que vous voyez des heures de main-d’œuvre dupliquées ou conflictuelles dans vos rapports MarginEdge, cette fonction est pour vous. Par défaut, MarginEdge extrait automatiquement les données de main-d’œuvre de chaque système PDV connecté, y compris les employés qui peuvent poinçonner dans plusieurs systèmes pour des raisons opérationnelles.
- Comment utiliser la fonction Basculer la main-d’œuvre dans MarginEdge
- FAQ
- Quels rapports sont touchés lorsque je désactive un système PDV ?
- Pourquoi ne puis-je pas sélectionner une date future ou une date de plus de 12 mois dans le passé ?
- Que se passe-t-il lorsque je connecte un nouveau système PDV ?
- Que se passe-t-il si je change la date mais que je laisse l’option activée ?
Considérez ce scénario : vous utilisiez Toast pour suivre à la fois les ventes et la main-d’œuvre, mais vous souhaitez maintenant utiliser uniquement 7shifts pour la gestion de la main-d’œuvre. Cependant, certains employés pointent encore sur Toast pour passer des commandes. Puisque MarginEdge extrait par défaut les données de main-d’œuvre des deux systèmes, votre rapport Résumé de la main-d’œuvre affichera des heures dupliquées/doublées pour tout employé qui pointe sur les deux plateformes.
Dans ce scénario, avec la fonction Basculer la main-d’œuvre (ou intégration des données de main-d’œuvre), vous pouvez désactiver la synchronisation des données de main-d’œuvre provenant de Toast tout en permettant aux employés de continuer à y pointer. Cela prévient les heures de main-d’œuvre dupliquées dans vos rapports, sans affecter les données historiques exactes.
Quand vous désactivez la synchronisation de main-d’œuvre d’un système PDV connecté :
- Toutes les données historiques de main-d’œuvre de ce système PDV, jusqu’à une date sélectionnée, resteront visibles dans vos rapports.
- Toutes les données de main-d’œuvre redondantes de ce système PDV, à partir de cette date sélectionnée, seront cachées des rapports.
- Les nouvelles données de main-d’œuvre provenant de ce système PDV ne seront plus synchronisées avec MarginEdge.
- Les données de main-d’œuvre provenant de vos autres logiciels/systèmes PDV continueront de se synchroniser avec MarginEdge sans interruption.
Comment utiliser la fonction Basculer la main-d’œuvre dans MarginEdge :
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Allez à Main-d’œuvre > Configuration et descendez jusqu’à la section « Intégrations de données de main-d’œuvre ».
Cliquez sur « Paramètres » pour ouvrir la fenêtre modale.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra affichant tous les systèmes PDV disponibles pour l’extraction de données de main-d’œuvre (dans cet exemple : 7shifts et Toast). Par défaut, les deux seront activés.
Pour poursuivre notre exemple initial avec Toast et 7shifts, voici comment nous allons faire ce changement.
Disons que vos dernières données de main-d’œuvre valides de Toast datent du 31 mars, et que vous avez commencé à utiliser uniquement 7shifts le 1er avril. Pour corriger cela,
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Désactivez Toast
Utilisez le sélecteur de date « Appliquer les modifications à partir du » pour sélectionner le 1er avril
Cliquez sur « Enregistrer »
Une fois enregistré :
- Les données de main-d’œuvre Toast à partir du 1er avril seront cachées du Résumé de la main-d’œuvre, Quarts de travail, P&L contrôlable et rapports de budget.
- Les données de main-d’œuvre Toast antérieures au 1er avril resteront dans vos rapports et ne seront ni retirées ni modifiées.
- Les données de main-d’œuvre de 7shifts continueront d’apparaître dans les rapports comme auparavant
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Vous verrez maintenant dans la section principale « Intégrations des données de main-d’œuvre » que Toast n’apparaît plus dans la liste des systèmes PDV utilisés pour l’extraction des données de main-d’œuvre.
FAQ
Quels rapports sont touchés lorsque je désactive un système PDV ?
Lorsque vous désactivez un système PDV à partir d’une date précise, toutes les données de main-d’œuvre liées à ce système PDV seront cachées à partir de cette date dans les rapports suivants :
- Budget
- P&L contrôlable
- Main-d’œuvre > Résumé de la main-d’œuvre
- Main-d’œuvre > Quarts de travail
- Main-d’œuvre > Employés > Voir l’employé > Données sur les quarts
Si vous réactivez plus tard le système PDV, les données de main-d’œuvre associées réapparaîtront dans ces rapports pour la période concernée.
Pourquoi ne puis-je pas sélectionner une date future ou une date de plus de 12 mois dans le passé ?
Pour éviter toute confusion, les dates futures ne sont pas autorisées et le sélecteur est limité à une rétroaction de 12 mois. Si vous avez besoin d’une date antérieure, communiquez avec notre équipe d’aide — il nous fera plaisir de vous aider.
Que se passe-t-il lorsque je connecte un nouveau système PDV ?
MarginEdge commencera automatiquement à extraire les données de main-d’œuvre de tout nouveau système PDV connecté. La synchronisation sera activée par défaut, et vous devrez la désactiver manuellement si nécessaire.
Que se passe-t-il si je change la date mais que je laisse l’option activée ?
Changer uniquement la date n’aura aucun effet, à moins que vous ayez désactivé la synchronisation de la main-d’œuvre à un moment donné.
Par exemple, si vous désactivez Toast dès le 10 janvier puis le réactivez le 20 janvier, les données de main-d’œuvre du 10 au 19 janvier seront cachées, alors que les données hors de cette période resteront visibles.