Si vous envisagez de connecter un nouveau système PDV — ou si vous êtes déjà connecté à plusieurs systèmes PDV — et que vous voyez des heures de main-d’œuvre dupliquées ou contradictoires dans vos rapports MarginEdge, cette fonctionnalité est pour vous. Par défaut, MarginEdge extrait automatiquement les données de main-d’œuvre de chaque système PDV connecté, y compris celles des employés qui peuvent pointer dans plusieurs systèmes pour des raisons opérationnelles.
Prenons ce scénario : vous utilisez Toast pour suivre à la fois les ventes et la main-d’œuvre, mais vous voulez maintenant utiliser 7shifts exclusivement pour la gestion de la main-d’œuvre. Cependant, certains employés pointent encore dans Toast pour passer des commandes. Comme MarginEdge extrait par défaut les données de main-d’œuvre des deux systèmes, votre rapport Résumé de la main-d’œuvre affichera des heures dupliquées/doublées pour tout employé qui pointe sur les deux plateformes.
Dans ce scénario, avec la fonctionnalité Activer la main-d’œuvre (ou l’intégration des données de main-d’œuvre), vous pouvez désactiver la synchronisation des données de main-d’œuvre depuis Toast tout en permettant aux employés d’y pointer. Cela évite les heures de main-d’œuvre en double dans vos rapports, sans affecter les données historiques exactes.
Lorsque vous désactivez les données de main-d’œuvre D’UN système PDV connecté :
- Toutes les données historiques de main-d’œuvre provenant de ce système PDV, jusqu’à une date sélectionnée, resteront visibles dans vos rapports.
- Toutes les données de main-d’œuvre redondantes provenant de ce système PDV, à partir de la date sélectionnée, seront masquées dans les rapports.
- Les nouvelles données de main-d’œuvre provenant de ce système PDV ne se synchroniseront plus avec MarginEdge.
- Les données de main-d’œuvre de vos autres logiciels de système PDV/de main-d’œuvre continueront à se synchroniser avec MarginEdge sans interruption.
Comment utiliser la fonctionnalité Activer la main-d’œuvre dans MarginEdge:
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Allez à Main-d’œuvre > Configuration et faites défiler jusqu’à la section "Intégration des données de main-d’œuvre".
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Cliquez sur "Gérer les paramètres" pour ouvrir la fenêtre modale.
Vous verrez une fenêtre contextuelle affichant tous les systèmes PDV disponibles pour l’extraction des données de main-d’œuvre (dans cet exemple : 7shifts et Toast). Par défaut, les deux seront activés.
Pour continuer avec notre scénario d’exemple initial utilisant Toast & 7shifts, voici comment nous allons effectuer ce changement.
Supposons que vos dernières données de main-d’œuvre valides de Toast datent du 31 mars, et que vous ayez commencé à utiliser seulement 7shifts le 1er avril. Pour corriger cela,
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Désactivez Toast
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Utilisez le sélecteur de date "Appliquer les changements à partir du" pour sélectionner le 1er avril
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Cliquez sur "Enregistrer"
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Une fois enregistré :
- Les données de main-d’œuvre de Toast à partir du 1er avril seront masquées dans les rapports Résumé de la main-d’œuvre, Quarts de travail, Profit et pertes contrôlable et Budget.
- Les données de main-d’œuvre de Toast avant le 1er avril resteront dans vos rapports et ne seront ni supprimées ni modifiées.
- Les données de main-d’œuvre de 7shifts continueront d’apparaître dans les rapports comme auparavant
- Vous verrez maintenant dans la section principale "Intégration des données de main-d’œuvre" que la liste n’inclut plus Toast parmi les systèmes PDV à partir desquels nous extrayons les données de main-d’œuvre.
FAQ
Quels rapports sont touchés lorsque je désactive un système PDV?
Lorsque vous désactivez un système PDV à partir d’une date précise, toutes les données de main-d’œuvre liées à ce système PDV seront masquées à partir de cette date dans les rapports suivants :
- Budget
- Profit et pertes contrôlable
- Main-d’œuvre > Résumé de la main-d’œuvre
- Main-d’œuvre > Quarts de travail
- Main-d’œuvre > Employés > Voir l’employé > Données de quart
Si vous réactivez ensuite le système PDV, les données de main-d’œuvre associées réapparaîtront dans ces rapports pour la plage de dates pertinente à partir de ce moment.
Pourquoi ne puis-je pas sélectionner une date future ou une date de plus de 12 mois dans le passé?
Pour éviter toute confusion, les dates futures ne sont pas autorisées, et le sélecteur de date est limité à un recul de 12 mois. Si vous avez besoin d’une date antérieure, communiquez avec notre équipe d’assistance — nous serons heureux de vous aider.
Que se passe-t-il lorsque je connecte un nouveau système PDV?
MarginEdge commencera automatiquement à extraire les données de main-d’œuvre de tout nouveau système PDV connecté. L’option sera activée par défaut, et vous devrez la désactiver manuellement au besoin.
Que se passe-t-il si je change la date mais laisse l’option activée?
Changer la date seul ne fait rien, à moins que vous n’ayez désactivé la synchronisation de la main-d’œuvre à un moment donné.
Par exemple, si vous désactivez Toast à partir du 10 janv. puis le réactivez à partir du 20 janv., les données de main-d’œuvre du 10 au 19 janv. seront masquées, tandis que les données à l’extérieur de cette plage resteront visibles.