Si está considerando conectar un nuevo sistema POS, o ya está conectado a varios sistemas POS, y ve horas de mano de obra duplicadas o en conflicto en sus informes de MarginEdge, esta función es para usted. De manera predeterminada, MarginEdge extrae automáticamente los datos de mano de obra de cada sistema POS conectado, incluidos los empleados que pueden registrar entrada en varios sistemas por motivos operativos.
- Cómo usar la función Alternar Mano de obra en MarginEdge
- Preguntas frecuentes
Considere este escenario: ha estado usando Toast para registrar tanto las ventas como la mano de obra, pero ahora desea usar 7shifts exclusivamente para la gestión de la mano de obra. Sin embargo, algunos empleados aún registran entrada en Toast para hacer pedidos. Como MarginEdge extrae datos de mano de obra de ambos sistemas de forma predeterminada, su informe Resumen de la mano de obra mostrará horas duplicadas para cualquier empleado que registre entrada en ambas plataformas.
Para el escenario dado, con la función Alternar Mano de obra (o Integración de datos de mano de obra), puede desactivar la sincronización de datos de mano de obra desde Toast mientras sigue permitiendo que los empleados registren entrada allí. Esto evita horas duplicadas de mano de obra en sus informes, sin afectar los datos históricos correctos.
Cuando desactiva los datos de mano de obra de un POS conectado:
- Todos los datos históricos de mano de obra de ese POS, hasta una fecha seleccionada, permanecerán visibles en sus informes.
- Cualquier dato redundante de mano de obra de ese POS, a partir de esa fecha seleccionada, se ocultará de los informes.
- Los nuevos datos de mano de obra de ese POS ya no se sincronizarán con MarginEdge.
- Los datos de mano de obra de su otro software de POS/mano de obra seguirán sincronizándose con MarginEdge sin interrupción.
Cómo usar la función Alternar Mano de obra en MarginEdge:
-
Vaya a Mano de obra > Configuración y desplácese hacia abajo hasta la sección "Integración de datos de mano de obra".
-
Haga clic en "Administrar configuración" para abrir el modal.
Verá una ventana emergente que muestra todos los sistemas POS disponibles para extraer datos de mano de obra (en este ejemplo: 7shifts y Toast). De manera predeterminada, ambos estarán activados.
Para continuar con nuestro escenario de ejemplo inicial usando Toast & 7shifts, así es como haremos este cambio.
Supongamos que sus últimos datos válidos de mano de obra de Toast fueron el 31 de marzo, y comenzó a usar solo 7shifts el 1 de abril. Para solucionar esto,
-
-
Desactive Toast
-
Use el selector de fechas "Apply changes from" para seleccionar el 1 de abril
-
Haga clic en "Guardar"
-
Una vez guardado:
- Los datos de mano de obra de Toast a partir del 1 de abril se ocultarán del Resumen de la mano de obra, Turnos, P&L controlable e informes de Presupuesto.
- Los datos de mano de obra de Toast anteriores al 1 de abril permanecerán en sus informes y no se eliminarán ni se modificarán.
- Los datos de mano de obra de 7shifts seguirán apareciendo en los informes como antes
- Ahora verá en la sección principal "Integración de datos de mano de obra" que la lista ya no incluye Toast en los sistemas POS de los que extraemos los datos de mano de obra.
Preguntas frecuentes
¿Qué informes se ven afectados cuando desactivo un POS?
Cuando desactive un POS a partir de una fecha específica, todos los datos de mano de obra vinculados a ese POS se ocultarán a partir de esa fecha en los siguientes informes:
- Presupuesto
- P&L controlable
- Mano de obra > Resumen de la mano de obra
- Mano de obra > Turnos
- Mano de obra > Empleados > Ver empleado > Datos de turno
Si luego vuelve a activar el POS, los datos de mano de obra asociados volverán a aparecer en estos informes para el rango de fechas relevante de ahí en adelante.
¿Por qué no puedo seleccionar una fecha futura o una fecha de hace más de 12 meses?
Para evitar confusiones, no se permiten fechas futuras, y el selector de fechas está limitado a una vista retrospectiva de 12 meses. Si necesita una fecha anterior, comuníquese con nuestro equipo de soporte; con gusto le ayudaremos.
¿Qué sucede cuando conecto un nuevo sistema POS?
MarginEdge comenzará automáticamente a extraer datos de mano de obra de cualquier POS recién conectado. El interruptor estará activado de forma predeterminada, y deberá desactivarlo manualmente si es necesario.
¿Qué pasa si cambio la fecha pero dejo el interruptor activado?
Cambiar solo la fecha no hace nada a menos que haya desactivado la sincronización de mano de obra en algún momento.
Por ejemplo, si desactiva Toast a partir del 10 de enero y luego lo vuelve a activar a partir del 20 de enero, los datos de mano de obra del 10 al 19 de enero se ocultarán, mientras que los datos fuera de ese rango seguirán visibles.